Na podlagi 62. člena Pravil Filozofske fakultete (v nadaljevanju: Pravila FF), ki jih je sprejel Senat Filozofske fakultete na 52. seji dne 8. 3. 2006 (potrdil uradno prečiščeno besedilo), je Senat Filozofske fakultete, na seji dne 2. 7. 2008 sprejel

PRAVILNIK O DELOVANJU DRUŠTEV NA FILOZOFSKI FAKULTETI

 

UVODNE DOLOČBE

 

1. člen

Univerza v Ljubljani, Filozofska fakulteta lahko v skladu s svojimi možnostmi in interesi omogoči delovanje študentskih in drugih društev, katerih dejavnost je povezana z dejavnostjo Filozofske fakultete in ji ni konkurenčna v delu, ko fakulteta izvaja dejavnosti iz 16. člena Statuta Univerze v Ljubljani.

Filozofska fakulteta kot študentska društva obravnava tista društva, katerih člani so  študenti Filozofske fakultete vsaj v tričetrtinskem deležu, ostali člani pa drugi študenti.

Filozofska fakulteta kot druga društva obravnava vsa tista društva, ki ne izpolnjujejo pogojev iz prejšnjega odstavka tega člena.

Društva, ki izvajajo konkurenčno dejavnost iz prvega odstavka tega člena, izgubijo sedež na naslovu fakultete. Fakulteta pa lahko od njih zahteva povračilo škode, nastale z ravnanjem društva.

Društva so dolžna delovati v skladu z Zakonom o društvih in drugimi predpisi, ki urejajo poslovanje društva.

 

2. člen

Društvo, ki mu Filozofska fakulteta omogoči uporabo naslova in dostavo pošte, sklene s Filozofsko fakulteto pisni sporazum.

S sporazumom iz prejšnjega odstavka tega člena se poleg uporabe naslova in dostave pošte opredelijo še druge morebitne oblike medsebojnega sodelovanja.

Vsebinska področja sodelovanja Filozofske fakultete in posameznega društva se določijo s sporazumom ali v drugačni obliki pisnega dogovora.

 

3. člen

Podlaga za sklenitev sporazuma so podatki in dokumenti, ki jih društvo (pooblaščena oseba) predloži vodstvu Filozofske fakultete:

• seznam dejavnosti oz. nalog, za katere je društvo bilo registrirano,
• ime pooblaščene osebe,
• temeljni akt

in drugi dokumenti na zahtevo Filozofske fakultete.

 

 

OBVEZNOSTI IN PRAVICE DRUŠTEV IN FILOZOFSKE FAKULTETE

 

4. člen

Filozofska fakulteta na osnovi sklenjenega sporazuma društvu omogoči uporabo sedeža društva, dostavo pošte in delovanje društva na naslovu Filozofske fakultete.

Filozofska fakulteta oprosti študentska društva plačila stroškov uporabe naslova in dostave pošte, druga društva pa plačujejo navedene stroške v skladu z vsakokratnim cenikom Filozofske fakultete.

 

 

5. člen

Filozofska fakulteta lahko društvom, ki imajo sedež na njenem naslovu, omogoči brezplačno uporabo prostorov za izvedbo rednih sestankov (zbor članov, seje organov društva). Za vsak sestanek, ki ga želi društvo izvesti v predavalnicah in drugih skupnih prostorih fakultete, mora društvo najmanj sedem dni pred načrtovano izvedbo oddati pisno vlogo v glavno pisarno dekanata Filozofske fakultete.

Fakulteta omogoči brezplačno uporabo predavalnic in drugih skupnih prostorov za namene iz prvega odstavka tega člena, če so prostori, navedeni v pisni vlogi, v predlaganem terminu,  prosti.

 

6. člen

V primeru, da društvo želi poleg uporabe naslova in izvajanja rednih sestankov izvajati tudi druge občasne dejavnosti v predavalnicah in skupnih prostorih Filozofske fakultete, je dolžno oddati pisno vlogo naslovljeno na glavno pisarno dekanata Filozofske fakultete najmanj 15 dni pred predvidenim začetkom izvedbe dejavnosti.

Filozofska fakulteta lahko na podlagi pisne vloge odobri uporabo prostorov v skladu s svojimi prostorskimi možnostmi. Društvo lahko v posebnih primerih delno ali v celoti oprosti plačila stroškov uporabe prostora za posamezno dejavnost, če presodi, da je izvedba dejavnosti v širšem interesu fakultete. O tem odloči vodstvo fakultete na podlagi pisne vloge, v kateri je opredeljena vsebina občasne dejavnosti.

V primeru škodnega ravnanja s premoženjem Filozofske fakultete ima Filozofska fakulteta pravico od društva zahtevati povrnitev nastale škode.

 

7. člen

Pooblaščena oseba društva je dolžna sproti pisno obveščati vodstvo Filozofske fakultete o novih aktivnostih ter o bistvenih spremembah v društvu, kot je sprememba imena pooblaščene osebe, spremembe ali dopolnitve dejavnosti in drugih podatkov vezanih na registracijo društva ter o spremembah drugih bistvenih okoliščin.

Navedene spremembe je pooblaščena oseba društva dolžna pisno sporočiti v glavno pisarno dekanata Filozofske fakultete v roku 15 dni od spremembe.

 

8. člen

Vsako novo društvo v ustanavljanju mora pred sprejetjem temeljnega akta društva in pred njegovo registracijo od Filozofske fakultete pridobiti pisno soglasje za določitev sedeža društva na naslovu Filozofske fakultete.

 

 

 

PREHODNE DOLOČBE

9. člen

Društva, ki že imajo sedež na Filozofski fakulteti in ga želijo ohraniti, morajo v 3 mesecih od sprejema tega pravilnika oddati pisno vlogo v glavno pisarno dekanata  Filozofske fakultete  za ohranitev naslova sedeža in uporabo naslova na Filozofski fakulteti.

Društva, ki v predpisanem roku ne bodo oddala vloge v skladu z določili prejšnjega odstavka tega člena, so dolžna urediti spremembo registracije sedeža in prenehati uporabljati naslov društva na Filozofski fakulteti.

 

10. člen

V primeru kršitve določb tega pravilnika Filozofska fakulteta z društvom ne bo sklenila sporazuma iz 2. člena Pravilnika, že sklenjeni sporazum pa bo takoj odpovedala brez odpovednega roka. Društvo z nesklenitvijo ali odpovedjo sporazuma izgubi sedež na naslovu Filozofske fakultete, Filozofski fakulteti pa je dolžno povrniti tudi vse stroške in vso škodo nastalo zaradi tega pri poslovanju Filozofske fakultete.

Filozofska fakulteta bo izgubo sedeža društva sporočila organu, ki vodi register društev, in pravnim osebam, ki izvajajo poštno storitev. Izgubo sedeža posameznega društva v skladu s tem pravilnikom bo Filozofska fakulteta objavila tudi na spletni strani fakultete. 

 

KONČNE DOLOČBE

11. člen

Ta pravilnik začne veljati, ko ga sprejme Senat Filozofske fakultete in se začne uporabljati tri mesece po sprejetju.

 

 

Dekan
red. prof. dr. Valentin Bucik

Ljubljana, 3. 7. 2008