Na podlagi drugega odstavka 41. člena Pravil Filozofske fakultete (v nadaljevanju: Pravila FF), ki jih je sprejel Senat Filozofske fakultete dne 11.12.2002 in 19.2.2003, je Senat Filozofske fakultete, na seji dne 12. 3. 2003, sprejel

PRAVILNIK O KANDIDIRANJU IN VOLITVAH DEKANA/NJE FAKULTETE

1.člen

Ta pravilnik ureja postopek kandidiranja in volitev dekana/nje Filozofske fakultete (v nadaljevanju: fakulteta).

2.člen

Za dekana/njo fakultete lahko kandidirajo visokošolski učitelji, ki so na fakulteti zaposleni s polnim delovnim časom, praviloma z nazivom rednega profesorja.

Kandidata za dekana/njo izvoli Senat fakultete (v nadaljevanju: Senat) s tajnim glasovanjem na predlog Akademskega zbora fakultete (v nadaljevanju: Akademski zbor).

3. člen

Dekana/njo fakultete imenuje rektor Univerze v Ljubljani za dobo dveh let na predlog Senata fakultete.

4. člen

Sklep o začetku postopka za izvolitev nove/ga dekana/nje sprejme Senat 6 (šest) mesecev pred iztekom mandata dosedanje/ga dekana/nje. S tem sklepom Senat določi roke za izvedbo celotnega postopka kandidatur in volitev ter imenuje volilno komisijo.

Rok za vložitev kandidatur ne sme biti daljši od 30 (trideset) dni od dneva izdaje sklepa iz prejšnjega odstavka.

5. člen

Vsa volilna dejanja vodi volilna komisija v skladu s Pravili FF in tem pravilnikom. Senat imenuje predsednika/co in dva člana volilne komisije na podlagi volitev izmed kandidatov, ki jih predlagajo senatorji. Glasovanje je javno. Za imenovanja predsednika/ce in članov komisije zadošča večina glasov prisotnih članov Senata.

Volilna komisija ima tajnika/co iz vrst zaposlenih v upravi fakultete.

Volitve kandidatov

6.člen

Predloge kandidatur lahko podajo Oddelki fakultete in posamezni učitelji volilni komisiji. Vsakemu predlogu priložijo pisno soglasje kandidata/tke.

Predlog kandidature mora vsebovati:

• ime in priimek ter naziv predlaganega kandidata/tke,
• ime in priimek ter naziv predlagatelja.

Volilna komisija na dan izteka roka za vložitev kandidatur izdela poročilo o tem, ali izvoljeni kandidati izpolnjujejo pogoje za dekana/njo in pozove predlagane kandidate, da v roku 14 (štirinajstih) dni predložijo program dela.

Če kandidat/ka ne pošlje volilni komisiji programa dela v roku iz prejšnjega odstavka, velja, da je odstopil od kandidature. Volilna komisija o tem izda ugotovitveni sklep.

7.člen

Volilna komisija v 3 (treh) dneh po poteku roka iz prejšnjega člena objavi listo kandidatov na oglasnih deskah in na spletnih straneh fakultete.

Študentski svet fakultete, lahko v roku 15 (petnajstih) dni od dneva objave liste kandidatov odda pisna mnenja o kandidatih za dekana/njo volilni komisiji. Če Študentski svet fakultete ne poda mnenja k posamezni kandidaturi, velja, da je mnenje pozitivno.

8. člen

Volilna komisija prvi delovni dan po preteku roka iz drugega odstavka prejšnjega člena pošlje predsedniku/ci Akademskega zbora listo kandidatov, pisna soglasja posameznih kandidatov za kandidaturo, njihove programe dela in mnenja Študentskega sveta fakultete, če so volilni komisiji pravočasno oddana v pisni obliki.

9.člen

Predsednik Akademskega zbora najpozneje v 30 (tridesetih) dneh po prejemu gradiva iz prejšnjega člena skliče razširjeno sejo Akademskega zbora. Na tej seji lahko kandidati predstavijo svoje programe.

10. člen

Po končani predstavitvi Akademski zbor na isti seji razpravlja o vseh kandidaturah, nato pa se izvedejo volitve. Volitve na Akademskem zboru so tajne.

Akademski zbor izmed vseh kandidatov predlaga Senatu tiste kandidate, ki so prejeli najmanj 30% glasov na seji Akademskega zbora prisotnih članov.

11.člen

Vsak član Akademskega zbora lahko glasuje za enega ali več kandidatov.

12.člen

Volilna komisija na seji Akademskega zbora izroči članom Akademskega zbora volilno gradivo: glasovnice z imeni kandidatov, predsedniku/ci pa tudi obrazec zapisnika o poteku volitev in o rezultatih glasovanja.

Glasovnica vsebuje:

• zaporedne številke pred imeni in priimki kandidatov po abecednem vrstnem redu,
• navodilo o načinu glasovanja,
• datum glasovanja,
• pečat fakultete.

13.člen

Volilna komisija na seji:

• poskrbi za primerno ureditev volišča, ki omogoča tajno glasovanje,
• pripravi volilne skrinjice,
• odpre volišče,
• skrbi za red na volišču,
• evidentira volivce po volilnem imeniku,
• ob zaključku glasovanja izpolni obrazec zapisnika o poteku volitev in o rezultatih glasovanja.

14. člen

Po zaključku volitev in zaključenem štetju glasov predsednik volilne komisije izroči predsedniku/ci Akademskega zbora zapisnik o poteku volitev in o rezultatih glasovanja. Predsednik/ca Akademskega zbora na isti seji razglasi izid volitev z imeni predlaganih kandidatov za dekana/njo in nato zapisnik vrne predsedniku/ci volilne komisije.

15. člen

Volilna komisija najpozneje v 3 (treh) dneh po izvolitvi predlaganih kandidatov za dekana/njo izdela poročilo o izidu volitev in ga objavi na oglasnih deskah ter na spletnih straneh fakultete.

Poročilo o izidu volitev vsebuje:

• število v volilni imenik vpisanih volivcev,
• število vseh volivcev, ki so glasovali,
• število volivcev, ki so veljavno glasovali,
• število neveljavnih glasovnic,
• imena predlaganih kandidatov,
• število glasov za posameznega kandidata.

16.člen

Seja, na kateri Senat izmed kandidatov, ki jih predlaga Akademski zbor, voli kandidata/tko za dekana/njo za naslednje mandatno obdobje, mora biti najpozneje v 30 (tridesetih) dneh po izvedbi volitev kandidatov na Akademskem zboru. Skliče jo dekan/ja najmanj 7 (sedem) dni vnaprej.

Volitve dekana/nje

17.člen

Kandidata/tko za dekana/njo fakultete izvoli Senat s tajnim glasovanjem na predlog Akademskega zbora. Vsak član Senata lahko glasuje le za enega kandidata.

18. člen

Predsednik volilne komisije na seji Senata iz prejšnjega člena dostavi članom Senata sklep predsednika Akademskega zbora o izvolitvi predlaganih kandidatov za dekana/njo in volilno gradivo: glasovnice z imeni kandidatov in obrazec zapisnika o poteku volitev in o rezultatih glasovanja.

Glasovnica vsebuje:

• zaporedne številke pred imeni in priimki predlaganih kandidatov po abecednem vrstnem redu,
• navodilo o načinu glasovanja,
• datum glasovanja,
• pečat fakultete.

Kadar glasuje Senat le o enem/i kandidatu/ki, je namesto vsebine iz prve alinee prejšnjega odstavka pod imenom in priimkom kandidata na eni strani glasovnice zapisana beseda »ZA«, na drugi pa »PROTI«.

19. člen

Volilna komisija:

• poskrbi za primerno ureditev volišča, ki omogoča tajno glasovanje,
• pripravi volilne skrinjice,
• skrbi za red na volišču,
• evidentira volivce po volilnem imeniku,
• ob zaključku glasovanja izpolni zapisnik s poročilom o izidu volitev.

20.člen

Senat predlaga rektorju/ici v imenovanje za dekana/njo tistega/o kandidata/ko, ki dobi večino glasov vseh članov senata.

21.člen

Če v prvem krogu glasovanja noben/a kandidat/ka ne dobi zadostnega števila glasov, glasuje Senat na isti seji v drugem krogu o dveh kandidatih, ki sta dobila v prvem krogu največ glasov. V primeru, da ima več kandidatov enako število glasov za drugo mesto, Senat ponovno posebej glasuje o drugem kandidatu/ki. V drugi krog gre kandidat/ka, ki dobi več glasov.

22.člen

V drugem krogu je izvoljen/a kandidat/ka, ki je dobil/a večino glasov vseh članov Senata.

Če tudi v drugem krogu noben/a kandidat/ka ne dobi potrebne večine glasov, glasuje Senat na isti seji v tretjem krogu o kandidatu/ki, ki je v drugem krogu dobil/a največ glasov.

Če je v prvem krogu glasoval Senat le o dveh kandidatih, glasuje v drugem krogu o kandidatu/ki, ki je dobil/a v prvem krogu največ glasov.

Kadar v primeru iz prvega in drugega odstavka tega člena Senat glasuje o enem/i kandidatu/ki, se za glasovanje uporablja tretji odstavek 18. člena.

23.člen

Kadar glasuje Senat le o enem/i kandidatu/ki, je ta izvoljen/a, če je dobil/a večino glasov vseh članov senata.

24.člen

Če noben/a kandidat/ka ni bil/a izvoljen/a, lahko Senat na isti seji odloča o ponovitvi postopka.

25. člen

Volilna komisija po končanih volitvah na isti  seji Senata izdela in razglasi poročilo o izidu volitev ter ga najpozneje v treh (3) dneh po končani seji v pisni obliki objavi na oglasnih deskah ter na spletnih straneh fakultete, en izvod pa pošlje v vednost glavni/emu tajniku/ci Univerze v Ljubljani.

Poročilo o izidu volitev vsebuje:

• število v volilni imenik vpisanih volivcev,
• število vseh volivcev, ki so glasovali,
• število volivcev, ki so veljavno glasovali,
• število neveljavnih glasovnic,
• število glasov, ki jih je prejel/a vsak/a posamezen/a kandidat/ka.

Ko je bil izvoljen kandidat/ka za dekana/njo z večino glasov vseh članov Senata, Senat sprejme sklep o izvolitvi in ga pošlje rektorju/ici Univerze v Ljubljani.

26.člen

Če Senat fakultete do poteka mandata dekana/nje ne določi predloga za imenovanje dekana/nje v novem mandatnem obdobju, imenuje rektor/ica Univerze v Ljubljani dekana/njo praviloma iz vrst rednih profesorjev, ki so na fakulteti zaposleni s polnim delovnim časom.

27.člen

Ta pravilnik začne veljati, ko ga sprejme Senat.

V Ljubljani, dne 12. 3. 2003

 Red.prof.dr. Neva Šlibar

dekanja fakultete