Na podlagi 85. člena Pravil Filozofske fakultete (v nadaljevanju: Pravila FF), ki jih je sprejel Senat Filozofske fakultete dne 11. 12. 2002, 19. 2. 2003 in 9. 4. 2003, je Senat Filozofske fakultete, na seji dne 14.5.2003 sprejel

PRAVILNIK O VOLITVAH ČLANOV UPRAVNEGA ODBORA

1. člen

Pravilnik ureja postopek kandidiranja in volitev članov Upravnega odbora Filozofske fakultete.

2.člen

Upravni odbor Filozofske fakultete šteje 23 članov:

• po 1 člana iz vrst pedagoških, znanstvenih in strokovnih delavcev s posameznega oddelka;
• 1 člana iz vrst strokovnih delavcev , ki ga izvolijo delavci uprave, ki niso razporejeni na oddelke;
• 1 člana študenta.

3.člen

Mandat članov Upravnega odbora je 4 leta, razen mandata predstavnika študentov, ki je 1 leto. Člani so po poteku mandata lahko ponovno imenovani. Če članom Upravnega odbora preneha mandat pred iztekom mandatne dobe, se imenuje nadomestni član po enakem postopku.

4. člen

Po enega člana iz vrst pedagoških, znanstvenih in strokovnih delavcev izvoli vsak oddelek.

Enega člana izvolijo delavci uprave, ki niso razporejeni na oddelke.

Člana Upravnega odbora iz vrst študentov imenuje Študentski svet fakultete po postopku, ki ga določa poslovnik Študentskega sveta Univerze in akti Študentskega sveta fakultete, ki so v skladu s tem poslovnikom.

5. člen

Dekan pozove 30 dni pred iztekom mandata članom Upravnega odbora oddelke in tajnika fakultete, kot odgovornega za zakonitost in pravočasnost dela Uprave, da izvolijo svoje predstavnike v Upravni odbor fakultete.

6. člen

Volitve članov Upravnega odbora potekajo na posameznih oddelkih in na Upravi.

 

Volitve na oddelkih

7. člen

Člana UO iz vrst pedagoških, znanstvenih in strokovnih delavcev volijo na volilni seji vsi člani oddelka, zaposleni s polnim delovnim časom. Predstojnik oddelka razpiše volitve za člana, ki ga v UO FF volijo vsi člani oddelka, z volilno pravico, najmanj 15 dni od dneva poziva dekana za izvolitev člana oddelka v UO fakultete. V razpisu volitev mora biti naveden rok za vložitev kandidatur ter kje in kdaj bo volilna seja potekala. Kandidata lahko predlaga vsak član oddelka, ki ima volilno pravico. Predlagatelji kandidatov morajo pridobiti pisni pristanek kandidatov h kandidaturi.

Voli se javno.  Izvoljen je tisti kandidat, ki dobi največ glasov na volilni seji prisotnih članov oddelka. Če je več kandidatov prejelo enako število glasov, se za te kandidate na isti volilni seji volitve ponovijo.

8.člen

Predstojnik oddelka po opravljenih volitvah napiše zapisnik o poteku in izidu volitev in ga najkasneje do roka, navedenega v pozivu dekana za izvolitev člana UO iz posameznega oddelka, posreduje dekanu fakultete.

 

Volitve na Upravi

9.člen

Enega člana Upravnega odbora volijo na volilni seji vsi delavci Uprave, ki niso razporejeni na oddelke.

Tajnik fakultete razpiše volitve za člana, ki ga v UO FF volijo delavci uprave najmanj 15 dni od dneva poziva dekana za izvolitev člana uprave v UO fakultete. V razpisu volitev mora biti naveden rok za vložitev kandidatur ter kje in kdaj bo volilna seja potekala.

Kandidata iz vrst strokovnih delavcev lahko predlaga vsak nepedagoški delavec, zaposlen na FF s polnim ali krajšim delovnim časom. Predlagatelji kandidatov morajo pridobiti pisni pristanek kandidatov h kandidaturi.

Voli se javno. Izvoljen je tisti kandidat, ki je prejel največ glasov na volilni seji prisotnih članov. Če je več kandidatov prejelo enako število glasov, se za te kandidate na isti volilni seji volitve ponovijo.

10. člen

Tajnik fakultete po opravljenih volitvah napiše zapisnik o poteku in izidu volitev in ga najkasneje do roka, navedenega v pozivu dekana za izvolitev člana uprave v UO, posreduje dekanu fakultete.

Zapisnik o izidu volitev vsebuje:

• število prisotnih na volilni seji,
• število kandidatov,
• koliko glasov je dobil posamezni kandidat,
• kdo je bil izvoljen.

11. člen

Dekan fakultete naslednji delovni dan  po poteku roka za izvolitev članov UO posreduje podatke o izvoljenih članih UO predsedniku Akademskega zbora.

Predsednik Akademskega zbora skliče konstitutivno sejo Upravnega odbora najkasneje v 15 dneh po prejemu podatkov o izvoljenih članih UO.

12. člen

Na konstitutivni seji Upravni odbor izmed svojih članov izvoli predsednika in namestnika predsednika.

13. člen

Ta pravilnik začne veljati, ko ga sprejme Senat.

 

V Ljubljani, dne 14.5.2003

Red. prof. dr. Neva Šlibar l.r.

dekanja fakultete